Zwei Personen sitzen in Businesskleidung an einem Schreibtisch  mit einem Stapel Dokumenten
Dienstagmorgen. Ihr HR-Bereich ist ein Brandherd.

HR als Risikoquelle: Wann der Personalleiter zum größten Compliance-Risiko wird

Der Compliance-Bericht Ihres Wirtschaftsprüfers ist kritisch. Die Lohnabrechnung war fehlerhaft. Sie verlieren Top-Talente an die Konkurrenz, da die Personalstrategie stagniert. Nun droht der Betriebsrat mit Klage wegen nicht eingehaltener Fristen bei den Sozialplanverhandlungen.

Als Führungskraft wissen Sie: Ein Personalleiter-Ausfall oder ein dysfunktionaler HR-Bereich ist in Wahrheit ein Rechts-, Finanz- und Reputationsrisiko für das gesamte Unternehmen.

  • Der digitale Wandel (KI, M&A-Integration) stockt, weil die HR-Funktion administrativ verhaftet ist.
  • Die Lohnbuchhaltung ist überlastet, die Compliance mit dem Arbeitsrecht steht auf dem Spiel.
  • Ihre internen Teams fehlen die Expertise für komplexe Themen wie Restrukturierung oder die Einführung von SAP HCM.

Wie stoppen Sie das Rechtsrisiko, sichern die Compliance und gewährleisten sofort die Handlungsfähigkeit?

Der 5-Punkte-Check: HR-Risiko Sofort-Audit

Das größte Risiko geht nicht von den Kosten, sondern vom Kontrollverlust aus. Wenn die HR-Funktion versagt, gerät die gesamte Unternehmensführung unter Druck (Finanzen, Recht, Reputation).

Kostenloser Download: Der 5-Punkte-Check für Ihre HR-Compliance

Befreien Sie sich von der Unsicherheit. Wir haben einen kompakten 5-Punkte-Check erstellt, der Ihnen sofort zeigt, wo die größten und gefährlichsten Risiken in Ihrem HR-Bereich schlummern.

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Prüfen Sie jetzt Ihre Handlungsfähigkeit:

5 Anzeichen einer HR-Krise

Dieser Check ist als kostenloser Download konzipiert, der Ihnen zeigt, wo die größten und gefährlichsten Risiken in Ihrem HR-Bereich schlummern.

1. Die tickende Compliance-Bombe:
    • Risiko: Häufige Fehler in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, unstrukturierte HR-Ablage, unklare Abwesenheitsregelungen.
    • Frage: Können Sie die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Fristen und die fehlerfreie Lohnbuchhaltung bei einer ungeplanten Vakanz (z. B. Krankenstand) über 14 Tage garantieren?
2. Der strategische Talent-Aderlass:
    • Risiko: Abwanderung von Key-Talenten (insbesondere in IT/Entwicklung), Fachkräftemangel und fehlende Bindungsstrategien. Die Personalentwicklung ist nicht auf die Digitalisierungsstrategie des Unternehmens ausgerichtet.
    • Frage: Ist Ihre Fluktuationsrate in den Schlüsselbereichen höher als 15 %, und können Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens mit der aktuellen Personalstruktur in den nächsten 12 Monaten sichern?
3. Die Rechtsrisiko-Falle (Sozialpartner):
    • Risiko: Konflikte mit dem Betriebsrat, Verzögerungen bei Verhandlungen, mangelnde Erfahrung bei der Verhandlung eines Interessenausgleichs oder Sozialplans im Restrukturierungsfall.
    • Frage: Haben Sie einen krisenerprobten Experten im Haus, der nachgewiesene Expertise in komplexen Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen besitzt?
4. Der Stillstand der Transformation:
    • Risiko: Komplexe Projekte (z. B. SAP HCM-Einführung, Post-Merger-Integration) stehen still, da interne Kapazitäten oder Expertise fehlen. Die HR-Abteilung agiert als Silo und nicht als strategischer Partner.
    • Frage: Stehen geschäftskritische Transformationsprojekte (M&A-Integration, neues HR-System) seit mehr als sechs Monaten still, weil im Management die Umsetzungskompetenz fehlt?

Laden Sie jetzt Ihren 5-Punkte-Check herunter. Erhalten Sie klare, umsetzbare Antworten, um das HR-Risiko zu stoppen. Sie finden die passenden Empfehlungen und einen Weg zur autoritativen Führung durch einen unserer Senior IHRMs einzuleiten.

Der IHRM als Stabilisator und Transformations-Architekt

Interim Profis liefert den autoritativen Interim HR Manager (IHRM), der sofort die Lücke schließt und den Personalbereich auf zukunftsfähige Strukturen ausrichtet.

Wie vermeidet der IHRM akute Compliance- und Rechtsrisiken?

  • Beherrschung der Prozesse: Der Manager gewährleistet die fehlerfreie und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung, um Vertrauensbrüche und Bußgelder zu verhindern.
    Lohnbuchhaltung und Compliance sichern 
  • Rechtssicherheit in der Krise: Er übernimmt die Verantwortung für die Gestaltung einer kooperativen Zusammenarbeit mit Arbeitnehmervertretungen zur Verhandlung von Interessenausgleich und Sozialplan und kennt sich mit arbeitsrechtlichen Vorgaben
  • M&A und Due Diligence: Er leitet den HR-Workstream in M&A-Kontexten, führt Due Diligences durch und sorgt für die HR-seitige Integration von Belegschaften aus Unternehmenszukäufen.

Wie leitet der IHRM die strategische Transformation?

  • CHRO-Agenda
    Der IHRM agiert als Sparring Partner der Geschäftsführung und leitet die Entwicklung der Personalstrategie (z. B. für Fusionen, Wachstum oder Expansion ).
  • Change Management
    Er plant und setzt Change-Management-Maßnahmen um und führt die Mitarbeiter in neue Aufgaben und Abläufe ein. Die dafür notwendigen Soft Skills wie Empathie und Konfliktlösungsfähigkeit nutzt er als Implementierungswerkzeuge, um die Akzeptanz für den Wandel zu sichern.7
  • Zukunftskompetenz
    Er bringt die notwendige Expertise in der CHRO-Agenda mit, etwa in People Analytics und KI-gestütztem Workforce Management. Diese Fokussierung auf datengestützte Entscheidungen steigert die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.
Autorität und Erfahrung:

Ihr ROI-Garant

Unwiderlegbare Autorität durch Seniorität

Seniorität
Unsere Manager zeichnen sich durch jahrelange Erfahrung aus und sind Fachexperten auf ihrem Gebiet. Wir vermitteln nur Manager, die bereits durch zahlreiche erfolgreich durchgeführte Projekte überzeugt haben.

Implementierungskraft
Unsere Manager sind Macher und gehen aktiv in die Umsetzung – eine kosteneffiziente Lösung im Vergleich zu reiner Beratung.

Progressives Preismodell
Als einziger Provider in Deutschland senken wir unseren Provisionsaufschlag: Nach 100 Tagen wird er reduziert, nach 200 Tagen entfällt die Provision vollständig.

Kosten-Transparenz
Marktüblich wird der Tagessatz oft nach der Faustregel berechnet: Tagessatz ≈ 1% des Bruttojahresgehalts einer vergleichbaren Festanstellung. Diese Transparenz hilft Ihnen, die Investition rational zu kalkulieren.
Interim Personalleiter gesucht?

 

Spezifische Lösung gesucht? So führt Sie die Expertise der Interim Profis weiter

Manchmal erfordert die Krise eine hochspezialisierte Expertise. Nachdem Sie die strategischen Risiken erkannt haben, benötigen Sie den passenden Experten für die Umsetzung. Die Interim Profis bieten die volle Bandbreite an HR-Spezialisierungen, die notwendig sind, um das HR-Risiko zu stoppen und den Wandel zu implementieren.  Nutzen Sie unseren strukturierten Ansatz, um direkt den Fachexperten für Ihr spezifisches HR-Problem zu finden.

Von der akuten Krise zur spezialisierten Lösung

Operative Compliance und Lohnbuchhaltung

Stehen Sie unter akuten Compliance-Druck und benötigen operative Soforthilfe bei Fehlern in der Lohnbuchhaltung, um die Rechtsrisiken zu beenden? Dann finden Sie die direkte, spezialisierte Lösung, um Ihre Prozesse zu
Lohnbuchhaltung und Compliance sichern

Strategische Vakanz und Krisenführung

Steht die Besetzung einer strategischen Führungsvakanz an, die komplexe Sozialplanverhandlungen oder die vollständige Leitung des HR-Bereichs umfasst? Sichern Sie sich die sofortige Expertise, um die Vakanz zu füllen und die Führung wiederherzustellen:
Interim Personalleiter (Vakanz)

Umfassender Wandel und Prozessbegleitung

Für die langfristige Implementierung von Prozessen, umfassendere Strategie- und Prozessprojekte oder die Begleitung des Wandels im operativen Geschäft, stehen wir und unsere Interim Manager zur Verfügung. Vertiefende Informationen zur Steuerung des organisatorischen Wandels finden Sie unter
Lösungen im Change Management 

Ganzheitliche Unternehmenskrise

Wir unterstützen Sie! Informieren Sie sich über die gesamte strategische Begleitung von Unternehmenssondersituationen und die vertiefende Expertise zu Krisenmanagement, Restrukturierung und Sanierung auf unseren Themenseiten.

Ihre persönlichen Ansprechpartner

Lassen Sie sich direkt beraten

Portrait von Magnus Barth

Magnus
Barth­

Head of Consulting

Portrait von Sabine Huebner

Sabine
Hübner­

Senior Consultant

Portrait von Josephine Elzain

Josephine
Elzain­

Junior Consultant

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Interim HR Management

Dieser Abschnitt liefert Ihnen schnelle, prägnante Antworten auf die wichtigsten Fragen, die vor der Beauftragung eines Interim HR Managers (IHRM) auf C-Level-Ebene relevant sind.

Ein Personalabbau ist ein hochsensibles Thema. Unsere Interim Manager sind Experten für die Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen und übernehmen die Verantwortung für die notwendigen, oft unpopulären Entscheidungen. Sie unterstützen nicht nur bei der juristischen Abwicklung des Personalabbaus , sondern sorgen durch transparente Kommunikation und strukturierte Entscheidungsfindung dafür, dass die Maßnahme als Teil einer nachhaltigen Sanierung umgesetzt wird.  

Für tiefere Informationen lesen Sie unsere Fachartikel. 

Ja, absolut. Der Elternzeittrend ist ein planbares, aber strategisch wichtiges Vakanzrisiko. Interim Management ist hier die ideale Lösung, um die offene Stelle in kürzester Zeit zu besetzen und so Ressourcen und Zeit im Vergleich zur regulären Personalsuche zu sparen. Unsere Manager sorgen für Prozessstabilität und einen nahtlosen Know-how-Transfer , bis die Stammkraft zurückkehrt.  

Lesen Sie mehr über die Möglichkeiten einer Vakanzüberbrückung durch Interim Management.

Langanhaltende Change-Prozesse überfordern Führungskräfte und verunsichern Mitarbeiter. Unsere Interim HR Manager agieren als neutrale Change-Führer , die die notwendigen Kompetenzen wie emotionale Intelligenz und Konfliktlösung einbringen. Sie entwickeln eine klare Change-Story und schaffen die Kommunikationsstrukturen , die notwendig sind, um die Transformation nachhaltig in der Unternehmenskultur zu verankern.  

Erfahren Sie mehr über Effizienz professioneller Change-Prozessmethoden.

Krisen kommen nicht überraschend – die Erfahrung zeigt, dass sie in Zyklen auftreten. Unsere Manager betrachten Krisen nicht als singuläres Ereignis, sondern als Teil der Unternehmensentwicklung. Sie bringen strategisches Handeln basierend auf täglichen, aktuellen Informationen mit und stellen sicher, dass das Unternehmen widerstandsfähiger wird und nicht nur auf den akuten Notfall reagiert, sondern langfristige Resilienzstrategien etabliert.  

So kann die Restrukturierung eine Chance für das Unternehmen sein. 

 

Interim Profis garantiert Ihnen die Shortlist passender Kandidaten innerhalb von 48 Stunden, nachdem wir Ihre konkrete Problemstellung (Vakanz, Compliance-Krise oder Transformationsbedarf) erfasst haben. Unsere Manager sind Fachexperten und kurzfristig verfügbar. Die Kosten eines Nichthandelns und die Vakanzrisiken werden schnell minimiert.  

Erfahren Sie mehr über unseren Vermittlungsprozess

Die Kosten sind transparent und klar kalkulierbar (Tagessatz plus Spesen). Wir reduzieren das finanzielle Risiko durch unser progressives Provisionsmodell: Als einziger Provider in Deutschland senken wir unseren Provisionsaufschlag nach 100 Projekttagen, und ab 200 Projekttagen entfällt der Anspruch auf eine Provision vollständig. Sie bezahlen dann nur noch den reinen Tagessatz des Interim Managers.  

Erfahren Sie mehr über unser abschmelzenden Preismodell. 

Unsere Interim Manager sind Macher, keine reinen Berater. Sie gehen aktiv in die Umsetzung der notwendigen Veränderungen – sei es die Behebung einer fehlerhaften Lohnbuchhaltung oder die Durchführung komplexer Sozialplanverhandlungen. Sie liefern an Ihr Unternehmen angepasste Lösungen und Innovationen, statt nur Empfehlungen auszusprechen.  

Der Interim-HR Einsatz zielt auf nachhaltige Strukturen ab. Unsere HR Manager sorgen durch Know-how Transfer dafür, dass die Lösungen im Unternehmen entwickelt, umgesetzt und angewendet werden können. Sie implementieren die Prozesse so, dass Ihre internen Teams die Zukunftsfähigkeit (z. B. im Change Management, in der Digitalisierung und Prozessoptimierung) selbst steuern können.  

Ja. Unsere Manager bringen jahrelange Erfahrung mit, um nicht nur Vakanzen zu überbrücken, sondern die strategische Entwicklung zu leiten (z. B.: Einführung neuer Standards wie auch die strategische Neuausrichtung Ihres Unternehmens). Sie sind als Sparring Partner der Geschäftsführung in der Lage, die CHRO-Agenda (z. B. zu Themen wie People Analytics, KI-Strategie und Talentbindung) voranzutreiben. Wir bieten maximale Flexibilität, da das Mandat jederzeit täglich gekündigt werden kann.  

Die CHRO-Agenda (Chief Human Resources Officer Agenda) beschreibt die strategische Ausrichtung und die zentralen Handlungsfelder der Personalabteilung, um die Unternehmensziele zu erreichen. Sie fokussiert sich darauf, HR von einer administrativen Funktion zu einem geschäftskritischen Partner der Unternehmensleitung zu entwickeln. Im Kern geht es darum, die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu sichern durch:

  1. Workforce Transformation: Gestaltung der Belegschaft und Anpassung an die Digitalisierung sowie den demografischen Wandel.
  2. Talent- und Kultur: Gewinnung und Bindung von Mitarbeitenden sowie die Gestaltung einer positiven, wertebasierten Unternehmenskultur.
  3. Daten und Technologie: Nutzung von Workforce-Daten und die Integration von Technologie, um strategische Entscheidungen zu treffen und Vorurteile in Systemen zu minimieren.

Unsere Interim Manager füllen nicht nur Vakanzen, sondern sind Fachexperten mit langjähriger Erfahrung in der strategischen Personalarbeit. Sie adressieren die CHRO-Agenda direkt durch:  

  • Strategisches Sparring: Sie fungieren als Sparring Partner der Geschäftsführung in strategischen HR-Themen, um eine Zukunftsvision und HR-Strategie zu entwickeln.
  • Wandel als Führungskraft: Sie planen und setzen Change-Management-Maßnahmen um und implementieren nachhaltige Prozess- und Organisationsveränderungen.  
  • Technologie und Daten: Sie bringen Expertise in der Digitalisierung und der Nutzung von People Analytics mit, um Entscheidungen auf eine verlässliche Datenbasis zu stellen.  

Sie stellen sicher, dass die Personalpolitik im Einklang mit den Unternehmenswerten steht und die Unternehmensziele erreicht werden, wodurch sie direkt zum Wettbewerbsvorteil beitragen.