Ein mittelständisches Industrieunternehmen stand vor erheblichen Herausforderungen im Einkauf. Fehlende Strukturen, mangelnde Kostentransparenz und eine hohe Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten führten zu steigenden Risiken und ineffizienten Beschaffungsprozessen.
Durch den Einsatz eines erfahrenen Interim Managers im Einkauf konnten innerhalb kurzer Zeit klare Strukturen geschaffen, signifikante Einsparungen realisiert und die Basis für eine nachhaltige Einkaufsstrategie gelegt werden.
Das Unternehmen ist im projektbasierten Industrieumfeld tätig und agiert in einem technisch anspruchsvollen Markt mit hoher Abhängigkeit von externen Lieferanten und Dienstleistern.
Die Projekte zeichnen sich durch hohe Individualisierung sowie komplexe Fertigungs- und Montageprozesse aus. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an einen leistungsfähigen und strategisch ausgerichteten Einkauf.
Das Unternehmen ist mittelständisch geprägt und verfügt über eine gewachsene Organisation mit stark operativer Ausrichtung. Der Einkauf war bislang dezentral organisiert und überwiegend operativ tätig, ohne klare strategische Steuerung.
Beschaffungsaktivitäten waren auf mehrere Mitarbeiter verteilt, teilweise ohne eindeutige Verantwortlichkeiten oder standardisierte Prozesse.
Vor Projektbeginn war der Einkauf nicht als zentrale Steuerungseinheit etabliert. Beschaffungsvorgänge erfolgten weitgehend nach dem sogenannten „Gebrauchsprinzip“ – also dort, wo der Bedarf entstand.
Eine übergreifende Koordination, Transparenz oder strategische Steuerung war nicht vorhanden.
Im Detail zeigten sich folgende strukturelle und operative Defizite:
Diese Ausgangslage führte zu Ineffizienzen, erhöhten Kosten und eingeschränkter Steuerungsfähigkeit im Projektgeschäft.
Ziel des Mandats war es, den Einkauf von einer rein operativen Funktion zu einer zentral gesteuerten, strategischen Einheit weiterzuentwickeln.
Im Fokus standen:
Der Interim Manager übernahm die Verantwortung für die Strukturierung und Steuerung des Einkaufs.
Kernaufgaben waren:
Ein wesentlicher Indikator für den Erfolg: Die Rolle des Einkaufs wird intern nicht mehr hinterfragt, sondern als zentraler Werttreiber anerkannt.
Der Einsatz eines erfahrenen Interim Managers ermöglichte es, diese Transformation schnell, pragmatisch und mit klar messbaren Ergebnissen umzusetzen.
Dann sprechen Sie uns gerne an! Gemeinsam finden wir den passenden Interim Manager:in für Ihr Projekt.
