Interim Manager Leitung Einkauf

leitung einkauf |

Ein Interim Manager im Bereich Einkauf kommt – neben einer Vakanzüberbrückung – vor allem dann zum Einsatz, wenn Einkaufsstrategien neu ausgerichtet werden müssen. Dies ist bei umfassenden Restrukturierungsmaßnahmen im Unternehmen fast immer der Fall. Im Kern geht es dabei immer um Kostenoptimierung, Einsparungen und Effizienzsteigerung. Dabei ist neben Verhandlungsgeschick für sogenannte Quick wins auch zusätzliches Wissen gefragt. Der Interim Leiter Einkauf ist dann für die Koordination und Überprüfung aller Teilbereiche zuständig, die an die Beschaffung von Material, Dienstleistungen oder Dienstmitteln im Unternehmen gekoppelt sind. Darüber hinaus legt er die Einkaufspolitik fest, beobachtet den Markt und pflegt die Beziehung zu den Lieferanten. Generell sind die Aufgaben eines Interim Managers für die Einkaufsleitung sehr vielfältig und können – wie die Aufgaben des fest angestellten Leiter Einkaufs – grundsätzlich in den strategischen und operativen Einkauf unterteilt werden.

Interim Management für den strategischen Einkauf

Der strategische Einkauf geht dem operativen Einkauf voran und stellt die gestalterische bzw. konzeptionelle Seite des Einkaufs dar. In diesem Bereich geht es darum, effiziente und ökonomische Modelle zu entwickeln, die Kosten für das Unternehmen einsparen und somit die Gewinnspanne erweitern. Denn wie ein geflügeltes Wort im Einkauf heißt: „Der Gewinn des Unternehmens liegt im Einkauf.“

Für den Interim Manager im Bereich Einkauf bedeutet das unter anderem, dass er schnellstmöglich die bisherigen Einkaufsstrategien erfassen und daraus Optimierungen ableiten muss. Um so kostensparend wie möglich vorzugehen und die Produktion im Fluss zu halten, muss er darüber hinaus schnell ein Gefühl und harte KPI´s dafür entwickeln, zu welchem Zeitpunkt und in welchen Mengen das Unternehmen Materialien und Rohstoffe benötigt. Aber auch die Entwicklung der Gemeinkosten müssen ständig bewertet werden. Die Ergebnisse seiner Analysen werden schließlich mit der Gesamtleitung des Unternehmens abgesprochen.

Aufgaben im strategischen Einkauf sind unter anderem:

* Ermittlung des Materialbedarfs

* Analyse von Einkaufsfaktoren (Marktlage, Transport, …)

* Einkaufsoptimierung (Standardisierung, Vereinfachung von Abläufen, …)

* Optimale Nutzung von Lagerräumen

* Aufbau und Pflege des Lieferantenpools bzw. Aufbau eines Lieferantenmanagement

* Ausreichender Materialnachschub

* Verhandlungen mit den Lieferanten

* Marktuntersuchung

* Optimierung der Gemeinkosten

* Vorgaben an den operativen Einkauf

Interim Management für den operativen Einkauf

Der operative Einkauf ist schließlich zuständig für die tatsächliche Ausführung der Einkäufe. Der Interim Manager wickelt ebenfalls Bestellungen ab, kümmert sich um Auftragsbestätigungen und vergleicht Preise und Angebote. Er prüft darüber hinaus auch die Lieferungen und deren Status. Auch Reklamationen und Retouren fallen in das Aufgabengebiet des operativen Einkaufs. Insgesamt stellt der operative Einkauf sicher, dass alle Bestellprozesse reibungslos abgewickelt werden und setzt die Vorgaben des strategischen Einkaufs um.

Benötigen Sie eine Vakanz-Überbrückung für den Leiter Einkauf oder müssen Sie grundlegend Prozesse und Ergebnisse verbessern? Dann freuen wir uns, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen!

Über die Interim Profis

Wir Interim Profis vermitteln erfahrene Interim Manager in vorwiegend mittelständisch geprägte Unternehmen, die aufgrund unterschiedlichster Faktoren aktuell nicht genügend Management – Ressourcen zur Verfügung haben…oder sich für einen befristeten Zeitraum in einem Projekt verstärken wollen. Wir sind branchenunabhängig und international tätig. Dabei stehen wir zu 100% hinter unserem Firmenmotto: Schnell, fair und effizient!

Bei der Auswahl unserer handverlesenen Führungspersönlichkeiten ist uns Wissen, Erfahrung und nachweisbare Erfolge aus abgeschlossen Projekten besonders wichtig. Dafür bedarf es absoluter persönlicher Integrität,  maximaler Zielorientierung  und der Fähigkeit, konstruktiv im Team zusammen zu arbeiten. Somit arbeiten wir auch nur mit echten Interim Profis zusammen.

Hinterlassen Sie eine Antwort

Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit einem Sternchen markiert *